Закордонний паспорт громадянина України — це документ, який підтверджує особу, громадянство та дає право на виїзд за кордон. Перебуваючи в Польщі, він є одним із основних документів для українців. Термін його дії обмежений, тож рано чи пізно виникає потреба в його оновленні або отриманні нового у разі втрати чи пошкодження.

Як оформити закордонний паспорт у Польщі?

Є два основні способи:

Через консульство України в Польщі.

Через сервісний центр ГП "Документ".

Розглянемо детальніше обидва варіанти.

Зміни в правилах (з 02.04.2025)

Згідно з оновленими правилами, для чоловіків віком 18-60 років, які перебувають за кордоном, спрощено процедуру оформлення паспортів. Тепер немає необхідності особисто подавати військово-облікові документи. Перевірка даних відбуватиметься автоматично через реєстр, а в разі їх відсутності буде здійснюватися електронна постановка на облік.

Де оформити паспорт?

Консульство України в Польщі (включно з консульськими відділами посольств).

Сервісний центр ГП "Документ" (Паспортний сервіс у Польщі).

Обоє варіантів мають відмінності у вартості, термінах та процедурі подачі документів.

Вартість оформлення

Через консульство:

166 злотих — для дітей до 16 років.

539 злотих — для осіб від 16 років.

Через ГП "Документ":

Стандартне оформлення (20 днів): 958 грн (держмито) + 375 злотих (послуги оператора) + 400 грн (відправка документів).

Термінове оформлення (7 днів): 1598 грн (держмито) + 375 злотих (послуги оператора) + 400 грн (відправка документів).

Оплата здійснюється у відповідній валюті, можливі додаткові витрати на конвертацію.

Які документи потрібні?

Перелік необхідних документів залежить від віку заявника та типу паспорта. Основний список:

Паспорт громадянина України (ID-карта або книжка).

Ідентифікаційний код (РНОКПП).

Попередній закордонний паспорт (якщо є).

Фото (в окремих випадках).

Свідоцтво про народження (для дітей).

Документи, що підтверджують опікунство (за потреби).

Актуальний перелік варто уточнити перед подачею заявки.

Терміни виготовлення

ГП "Документ": 7-20 днів, у виняткових випадках до 3 місяців.

Консульство: близько 90 днів (без урахування доставки).

Оформлення через консульство

Крок 1. Реєстрація в електронній черзі

Запис здійснюється онлайн через систему електронної черги. З кінця 2023 року доступ можливий лише через Дія.Підпис або BankID НБУ.

Крок 2. Подача документів

Документи подаються особисто у визначений день та час. Дітей до 12 років можуть представляти батьки.

Крок 3. Очікування та перевірка готовності

Перевірити статус паспорта можна на сайті консульства за унікальним кодом заявки.

Крок 4. Отримання паспорта

Готовий документ надходить до того ж консульства. Про готовність сповіщають через SMS, але варто контролювати статус самостійно.

Оформлення через ГП "Документ"

Крок 1. Реєстрація або відвідування в порядку живої черги

Реєстрація необов'язкова, але бажана в періоди підвищеного попиту.

Крок 2. Подача документів

Необхідно мати всі документи та оплатити послуги у відповідних валютах.

Крок 3. Перевірка готовності паспорта

Стан оформлення можна відстежувати на сайті ГП "Документ".

Крок 4. Отримання паспорта

Документ забирається особисто в пункті видачі.

Як залишити собі старий паспорт?

При оформленні нового документа попередній можна залишити, якщо він містить чинні візи або інші важливі позначки. Для цього потрібно подати відповідну заяву.

Хто не може оформити паспорт за кордоном?

Особи без українського громадянства.

Громадяни, які мають обмеження на виїзд за кордон.

Особи, що не пройшли обов'язкову ідентифікацію або не надали всі необхідні документи.

Оформлення закордонного паспорта у Польщі — процес цілком можливий, хоча й вимагає часу та підготовки. Обираючи відповідний спосіб, варто враховувати терміни та вартість оформлення, а також стежити за актуальними змінами у законодавстві.